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行 政 部 管 理 制 度
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说明:本文章截选自由华饰网IDSS编写的装饰公司常用制度,供参考,其中涉及商业密文部分已经加密或省略,如需要查看完整文字请进入>>>>>>,不便之处请谅!
6xin.com拥有中国装饰公司管理网知识财产拥有权,非经过授权得到以下内容已经构成严重侵权是犯罪行为。如阁下希望得到全套装饰企业管理、运做、专业人员培训等宝贵经验及运做资源、资料,经营指导等装饰企业成功经营所需,我们强烈推荐阁下进入了解 装饰企业经营运做的制胜法宝--《中国装饰企业汇管超级通制》 ,我们期待与阁下的任何形式的合作.

一,工作秩序:
  为严肃公司工作纪律提高工为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。班时间不允许从事公司以外的业务活动,不允许吃东西、聊天、嘻笑、打闹及大声喧哗。
2、 办公室内必须穿职为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
3、 保持粉公室及办公区内的为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。及维护,未经资产管理员允许严禁进行调换。
5、 严禁将文件为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。,办公桌面必须收拾干净,文件及办公物品整齐摆放,椅了推到桌子下面或靠近办公桌,整齐有序排成一线。
为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。

二 ,行政管理制度

一、 固定资产管理
固定资产的采购、入库、发放、部门之间调整及报损,均由资产管理员管理,发生上述任何一项内容,必须到资产管理为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
二、 店面行政费用包干制
1、 店面行政费用范围包括为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。2%0核定包干费用,即:上月产值?2?0?下月费用。
3、 无产值的部门按公司总为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。人数?各部门人数?各部门费用。
4、 各单位费用由财务部每月初为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。支由所在店面各客服小组共同承担。
第三章 计算机使用及维护规定
  企业指定计算机维为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。止用企业计算机玩游戏,禁止使用自带的外来光盘、软盘、MO盘、ZIP盘、DVD盘等。设计师的计算机绘图作品,应存放在用个人名字命名的文件夹内,计算机维护工程师每月用外置刻盘机备份一次。
四、 其它制度
(一) 员工制度
公司免费为员工提供一份午餐补为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
(二) 用车制度
各部门用车,必须先到总经办领填《车辆使用申请单》,由主管部门或领导签字,凭单到司机班领车使用,司机必须为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
(三) 会议室使用规定
各部门需提前详细填写《会议室使用计划》,如发生冲突,以先登记的部门为准。
为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。

三, 公司其它制度
一、 保密原则
公司要求员工保守公司业务机密以维护公司利益。未经公司许可,员工不得向外界泄露公司业务资料。这些为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。将视情节予以处分,严重者有可能予以开除并追究法律责任。注意销毁日常废弃的含有公司机密的文件,防止泄露。
二、 媒体接触
未经授权、许可,任何员工不得向新闻媒体透露、发表任何有关公司、公司投资者、业务策略等声明或消息。如遇到新闻媒体采访或报道,应及时将有关报道要求转至总经理处。为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
三、商业道德
公司要求所有员工在工作中或与客户及业务合作伙伴交往中,遵循商业道德,本着诚实、守信、廉洁、公平的合作为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。律责任。
四、工作胸牌及名片
1、 工作胸牌标明员为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
2、 员工应认真保管个人胸牌,不得借与他人使用。如胸牌损坏或跌应及时通知行政部补发。
3、 员工的工作名征由所在部门在公司指定的印刷公司印刷,不可擅自印制。
4、 员工离职时应将个人胸牌和尚未用完的名片完整地归还其部门负责人处。
五、公司财物
1、 公司因工作需为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
四,司机为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。晚间值班的司机负责提前将第二天上班的司机和可使用的车辆情况按《车辆使用登记表》中的要求详细填写。以便于部门整体协调控制。
3剩余内容涉及商业密文已经省略70%如需要完整文字请e-mail本站,或登陆帮助中心提出索要相关信息留言
五,秘书为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。形象
1为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。得体、稳重,,着装不允许有掉钮扣、开线、破损的现象。
1.2秘书佩戴的饰物
? 与服为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。戴的饰物之间也要相协调。
具体要注意以下几点:
1.2.1发带(绳)避免色彩太过亮(艳)丽、繁琐,要简单大方。
1.2.2胸花为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。手镯时,最好是单独戴在一只手腕上。
1.2.4耳环、项链的佩戴要根据本人自身的条件来选择,包括脸型、肤色、脖颈长度及所穿的服饰。办公为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。以自然、悦目的淡妆为主,粉不能太厚、色不宜浓艳。
1.4秘书的发型
没有特定的要求,只要与本身的气质相符,做到清洁、干净即可。禁忌怪异发型及涂染鲜艳的色彩。
二、秘书的分类
按主要职为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。而言,主要以普通秘书为主。普通秘书的主要职能是效率性辅助,即事务性服务:一是为自己的领导服务。如替领导管理时间,准备出差,收集各种信息资料,准备会议资料等;二是为本为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。的特点
针对秘书这一职位来看,可归纳出两个特点:一是辅助性工作。秘书相对于公司领导或其所在的部门为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
四、秘书的素质
4.1职业道德
4.1.1奉为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。埋头苦干的人是干不好秘书这一工作的。
4.1.2遵章守纪
遵守公司的各种规章制度,养成照章办事的好习惯.
4.1.3尊重领导,谦和待人
服从领导的指派,不能各行其是。与同事友善相处,不挑拨离间。评论别人要实事求是,不可挟私褒贬。
为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
4.2.5协调能力
协调上下级之间、部门之间为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
包括口语表达能力和书面表达能力。口语表达做到口齿清楚,表达准确,得体的手势及表情。注意说话的语气、语调、语速及说话的距离,距离近时,音量小些,距离远时,音量大些,以对方能够听为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
五、秘书的主要工作内容:
5.1 领导的日程安排
预约客人;领导外出时交通工具及票的预约、购买,旅费、押金的收付;感谢信及节假日贺卡的寄发;为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
5.2 领导日常生活的照顾
领导办公室内的环境卫生;领导用餐、饮用水及零食点心的照料;领导的健康管理(药品的准备);为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
5.9接待工作
5.9.1电话接待
? 由于为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。
无论客人是有约而来还是无约而至,秘书都要面带微笑起身迎候。无论来客的身份、地位是否有高低之别,来者都是客,一定要尊重对方,不可以拿势利的眼光来看待人。
? 有约接待:先向领导转达为保护 6XIN.COM 网站正式用户的权利,以下省略60%,欲查看完整文字请进入>>>>>>或发送 E-MAIL:idss@6xin.com 获取更多信息支持。问客人的来意,有否预约,跟领导取得联系后作好妥善处理。如与领导无法联系,需向客人致歉,语气一定要婉转,请客人下次能够事先预约,留下客人的联系电话。

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